"Développer et Piloter un Réseau de Bénévoles Présentiel

Jour 1 : Comprendre les évolutions du bénévolat et structurer un réseau national

Matinée :

1. Évolutions du bénévolat en 2024 : Synthèse de La France Bénévole 2024

• Présentation des grandes tendances du bénévolat : diversification des formes d'engagement, attentes des bénévoles, fracture associative.
• Impact sur la gestion des bénévoles au niveau national et régional.
• Exercice en groupe : Réflexion sur les pratiques associatives à adapter face aux nouvelles attentes des bénévoles.

• Présentation d'outils pour mieux connaître son réseau : évaluation quantitative de l'engagement des bénévoles, suivi des indicateurs de participation et de satisfaction.
• Valorisation comptable de l'engagement bénévole et intégration dans le projet associatif (comment mesurer et présenter la contribution des bénévoles).
• Témoignage : Mise en place d'un baromètre annuel du bénévolat : outils, étapes, et retour d'expérience.

Après-midi :

1. Mettre en œuvre des stratégies adaptées aux besoins des bénévoles et de l'association

• Les besoins exprimés par les bénévoles : diversification et évolution.
• Stratégies pour offrir des formes d'engagement plus flexibles et attractives, adaptées aux motivations des bénévoles.
• Témoignage : Expérience d'une association sur la transformation des engagements SOS (simples, occasionnels, souples) en engagements plus réguliers et durables.

• Techniques pour coordonner efficacement un réseau national avec des relais régionaux.
• Outils et méthodes pour harmoniser les actions à travers un réseau décentralisé.
• La communication interne (stratégie et systèmes : adresses e-mails, documents essentiels, newsletter, centre de ressources, réseaux sociaux, etc.).
• Exercice pratique : Simulation de la structuration d'un réseau national avec relais régionaux.

• Présentation des principaux acteurs du secteur associatif national (Mouvement associatif, Recherches & Solidarités, France Bénévolat, La Fonda, Ideas…) et leur rôle dans le développement des réseaux bénévoles.
• Développer des partenariats stratégiques avec ces acteurs pour soutenir la gestion des bénévoles.
• Ateliers pratiques : Cartographie des partenaires stratégiques pour une meilleure mobilisation des bénévoles.

Jour 2 : Animer, développer et valoriser un réseau de bénévoles

Matinée :

1. Favoriser la montée en compétences des bénévoles

• Outils pour encourager la montée en compétences via la formation, le tutorat et le compagnonnage.
• Exemples de programmes de formation et de mentorat dans le cadre associatif.
• Exercice pratique : Élaboration d'un parcours de montée en compétences pour les bénévoles à différents niveaux d'engagement.

• Travaux de la commission inter-associative de France Bénévolat : approche et bonnes pratiques pour encourager la prise de responsabilité.
• Techniques pour identifier et soutenir les bénévoles dans leur prise de responsabilité (leadership, gestion de projets, représentation).
• Focus : Les nouvelles formes de gouvernance : plus horizontale, plus associative.
• Étude de cas : Mise en place d'un parcours de responsabilisation des bénévoles.

• Accompagnement des bénévoles en fin de mission : comment gérer les départs volontaires ou subis ? Quand et comment mettre fin à une mission bénévole ?
• Outils pour assurer une transition en douceur : remerciements, valorisation de l'expérience, maintien du lien éventuel.
• Témoignage : Retour d'expérience sur la gestion des fins de mission dans une grande association.

Après-midi :

1. Les autres formes d'engagement associatif

• Service civique, SNU, mécénat de compétence, stages…
• Comment accueillir et accompagner les personnes impliquées dans ces dispositifs pour susciter/faire naître chez elles l'envie du bénévolat associatif ? (Cf. Ateliers du bénévolat 2023).
• Et les salariés ?  Repères législatifs et échanges de pratiques sur l'engagement et le bénévolat des personnes salariées de l'association.

• Travail en groupes pour élaborer un plan d'action adapté aux réalités et besoins des participants.
• Partage des résultats et discussion collective sur les meilleures stratégies à adopter pour coordonner et développer un réseau de bénévoles efficace.

Clôture de la formation 

• Synthèse des enseignements clés.
• Échanges et partages d'expériences entre participants.

1. Identifier les principales tendances du bénévolat en 2024 et les acteurs clés du secteur associatif national.
2. Analyser les enjeux de la structuration et de l'animation d'un réseau national de bénévoles.
3. Utiliser des outils et des méthodes pour mettre en œuvre des stratégies adaptées aux besoins des bénévoles et de l'association.
4. Développer des stratégies pour la montée en compétences des bénévoles, leur prise de responsabilité, et l'évaluation de leur engagement.
5. Concevoir un plan d'action collaboratif pour améliorer la coordination et la valorisation d'un réseau de bénévoles.

• Pédagogie active et participative, alternant théorie et mises en pratique.
• Études de cas et simulations pour illustrer des situations réelles et faciliter l'ancrage des compétences.
• Exercices collaboratifs en groupes pour encourager la réflexion et l'échange d'idées.
• Témoignages de responsables associatifs et échanges d'expériences entre participants.
• Ateliers de conception d'outils adaptés aux besoins des participants et de leurs réseaux.
• Accompagnement individualisé pour explorer les stratégies les plus pertinentes selon le contexte de chacun.

Cette approche structurée garantit une immersion complète et pratique dans la gestion de réseaux de bénévoles.

• Alternance théorie/pratique : Combinaison d'exposés théoriques et d'exercices pratiques pour ancrer les concepts.
• Études de cas : Analyse de cas réels et mise en situation pour appliquer les méthodes présentées.
• Témoignages de professionnels : Partage d'expériences par des responsables associatifs pour enrichir la réflexion.
• Travaux en groupes : Exercices collaboratifs pour favoriser l'échange et l'intelligence collective.
• Ateliers pratiques : Élaboration de plans d'action et de stratégies personnalisées pour chaque participant.
• Supports numériques : Accès à des ressources numériques (présentations, grilles d'évaluation, centre de documentation en ligne).
• Échanges et retours d'expérience : Discussions et feedback entre participants pour approfondir les enseignements.

Ces modalités offrent un apprentissage actif et participatif, aligné sur les besoins des responsables de réseaux de bénévoles.