Animer des réunions en milieu associatif Présentiel
Dernière mise à jour : 21/10/2024
Description
Se réunir
C'est d'abord une
chance de s'associer
Et pas d'abord une
perte de temps.
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Introduction à la réunion : les bases
- Atelier : Analyse des réunions animées par les participants
- Types et objectifs des réunions
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L'impact de l'évolution du bénévolat sur les réunions
- Comment donner envie aux bénévoles de venir ?
- Tenir compte des différentes motivations et contraintes.
- Comment donner envie aux bénévoles de venir ?
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Avant la réunion
- Préparation et communication
- Une réunion est-elle la meilleure solution pour atteindre l'objectif ?
- Améliorer les ordres du jour
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Techniques d'animation
- Développer l'interactivité
- Gestion des personnalités dites "difficiles"
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Suivi après la réunion
- Comment s'assurer que les décisions prises en réunion aient des effets concrets ?
- Les différents comptes rendus
Si besoin :
- Utilité et limite de l'utilisation de l'IA :
- Gestion des personnalités dites "difficiles"
Cette formation d'une journée peut être adaptée en fonction des réalités et besoins de chaque structure.
Une seconde journée permet d'aborder davantage les problématiques conflictuelles et les difficultés structurelles.
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, les stagiaires seront capables de :
- Diagnostiquer la qualité de leurs réunions en analysant leur déroulement et leur efficacité.
- Formuler des objectifs clairs et pertinents pour chaque type de réunion afin d'en maximiser l'efficacité.
- Adapter leur style d'animation en fonction des objectifs définis et des profils des participants, en favorisant la participation active.
Public visé
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
Ce stage a deux modalités d'organisation :
Stage "INTER" :
* Stage d'une journée
* Tarif par participant : 180€
Stage "INTRA" : pour les membres d'une même association
* Stage sur-mesure, à co-construire avec les responsables de l'association
Formateurs
REBER Olivier
Olivier se passionne pour la formation et l’accompagnement des responsables associatifs. Il a évolué dans plusieurs structures comme bénévole et comme salarié. Il est membre de plusieurs conseils d’associations, qu’il préside parfois.
Diplômé en génie de l’environnement, il a complété sa formation par un master de coaching en entreprise et divers formations en relation d’aide.
L'essentiel de son travail de coach est tourné vers des responsables d’associations en période de transition. Il intervient aussi pour de la formation continue et occasionnellement pour des audits de CA. Il s’intéresse surtout à donner du sens à l’engagement et à aider chacun à trouver sa place dans une équipe performante.
Depuis quelques années, il participe à de la formation continue de bénévoles en Afrique, une bonne manière de regarder la solidarité internationale depuis l’autre côté.
DOUET Guillaume
Directeur de l'IEDH, Guillaume participe à l'animation et au développement de l'association.
Il anime plusieurs formations dans les domaines du management associatif et du développement du bénévolat.
Il a travaillé à la fondation Apprentis d'Auteuil comme éducateur puis comme membre de l'équipe de direction avant de rejoindre le Secours Catholique-Caritas France comme délégué départemental puis comme responsable du département Bénévolat-Engagements solidaires.
Engagé depuis l'adolescence dans le monde associatif, il a été membre du CA national de France Bénévolat et reste impliqué localement dans un mouvement éducatif.
Titulaire d'un CAFERUIS (2007), certifié en codéveloppement professionnel (février 2022).
DUSONCHET Sandrine
Diplômée d'une école de commerce, elle a eu différentes expériences de bénévolat, et travaille depuis 2008 dans l'accompagnement professionnel. Certifiée en coaching en 2016, elle accompagne des personnes dans leur réflexion professionnelle, et fait en parallèle des formations et des évaluations.
Elle propose pour l'IEDH des formations à l'ennéagramme et au management associatif.
GUERRE Frédérique
Les âges de la vie – Communication – Santé
Référente Handicap
Après un Diplôme d’Etudes Approfondies en physiopathologie humaine puis Professeur des Ecoles, Frédérique est maintenant formatrice auprès d’un public varié : étudiants, adultes en reconversion professionnelle, bénévoles d’associations, professionnels de la petite enfance…
Elle intervient dans plusieurs domaines : santé, social, communication bienveillante, accompagnement à la parentalité, petite enfance, fin de vie.
Elle a été référente de chantier éducation et elle est engagée dans différents bénévolats.